Журнал учета машинных носителей информации и машинных документов

Графы :

1. Дата, регистрационный номер, гриф секретности 
2. Шифр заказа, задачи, учетный номер, откуда поступил 
3. Тип машинного носителя информации, машинного документа
4. Коли-чество экз. 
5. Номер экз. 
6. Количество в экземпляре (штук, лент, листов) 
7. Расписка в получении (Ф.И.О., подпись, дата), отметка об отправке 
8. Расписка в обратном приеме (Ф.И.О., подпись, дата) 
9. Место хранения  машинного носителя информации, машинного документа 
10. Отметка об уничтожении (складировании в урну) бракованных машинных носителей информации, машинных документов (подпись, дата) 
11. Отметка об уничтожении машинных носителей информации, машинных документов, стирании информации (номер и дата акта)